团队协作秘籍:用好TP官网苹果版这些功能,项目效率直线提升
于团队运用 TP 官网苹果版应用之际,顺畅的协作可径直提升项目效率。重点是要全面利用应用所具有的协同功能,且把它跟团队的实际工作流程密切相连。
其一,得保证全部的团队成员,都于官网顺利下载了,还安装上了最新版本的苹果版应用,并且用统一的团队账户登录 。其二,这一连串诸如上述完成之后,紧接着就得立刻在应用的“团队空间”亦或是类似的功能区域里,着手去建立清晰明白的项目文件夹结构 。其三,要精心地设定好每一位成员针对该项目文件夹的具体访问以及编辑权限,借由这样以免往后在文件管理进程里显现出混乱不堪的状况 。
在日常协作进程里,务必要擅长运用应用所具有的实时协作特性,比如说,当处理同一文档或者表格之际,启动“实时编辑”模式,这样一来,所有人的修改痕迹都能够同步展现出来,清晰可辨,相比于来回发送文件版本如何在TP官网下载苹果版中提升团队合作,这种方式的效率要高很多。与此同时,应当积极主动地运用内置的评论以及@提及功能,将讨论聚焦在具体任务的旁边,进而降低切换至外部交换工具的频率。
将应用内有的任务分配功能定期加以运用,再运用进度追踪功能团队协作秘籍:用好TP官网苹果版这些功能,项目效率直线提升,针对项目里程碑给予检查,这样做能把线上协作收获的成果,转化成能衡量的进度并固定下来,从而保证团队成员目标达成一致。
在你们团队运用TP苹果版期间,碰上过哪些确切的协作层面的阻碍呢?别犹豫,把它们讲授出来,没准能觅得更佳的解决途径呦。